01 Открыть бизнес
Собираем покупателей из вашей целевой аудитории и создаём информационный повод в городе
Организуем мероприятие в Оренбурге, которое приведёт вам клиентов и партнёров и сделает бренд узнаваемым
На первой встрече разберём, нужно ли вашему бизнесу мероприятие, какой результат от него ждать и сколько примерно оно будет стоить.
Конференция «Без лишнего» 24 годаопыт основателя в маркетинге, PR и стратегическом управлении
500+проектов агентства «Формула М»
3 этапастратегия, организация и продвижение события — в руках одной команды
Задачи, которые решаем мероприятиями: от открытия бизнеса до роста узнаваемости бренда
Самый важный вопрос — зачем вы собираете гостей. От ответа зависят формат, программа и метрики события.
01 
02 Удивить клиентов и партнёров
Клиентские и партнёрские дни, презентации продукта. Цель — лояльность и новые договорённости.
03 Заработать на собственном событии
Концерты, лекции, приезд спикера. Отвечаем за продвижение и продажу билетов
04 Заявить о себе на весь город
Фестивали, городские квесты, открытые концерты для узнаваемости бренда
05 Провести корпоратив
Корпоративные вечера, квизы, квесты, тематические вечеринки для команды
06 Уложиться в ограниченный бюджет
Привлекаем партнёров, которые берут на себя часть расходов
Организуем конференции, выставки, pop-up зоны и шоурумы
Рассчитать примерную смету
Обычно итоговая смета отличается от предварительной не более чем на 20%.
Маркетинг в основе события: приведём клиентов и покажем результат в отчёте
Метрики фиксируем с вами до старта. В отчёте показываем, сколько гостей, заявок и партнёров принесло событие.
Лиды с первого дня
Анкета при регистрации собирает контакты гостей с согласием на дальнейшее взаимодействие. После события база остаётся у вас.
Партнёры снижают бюджет
Подключаем компании из нашей партнёрской базы. Они получают доступ к вашей аудитории и берут на себя часть расходов. В программе мероприятия выделяем партнёрские сессии.
Смета без лишних статей
Перед запуском убираем расходы, которые не влияют на метрики события. Работа агентства — отдельной часть расходов.
Контент на ~3 недели вперёд
Съёмку планируем до старта: фото и видео для публикации. Событие собирает охват ещё 2−3 недели после проведения.
Мерч к событию
Делаем брендированные вещи для гостей, команды и партнёров.
Стратегию, организацию и продвижение события ведёт наша команда
Рекламу, PR, продакшн и креатив делают специалисты «Формулы М». Задачу ставите одной команде и отчёт получаете от неё же.
От стратегии события до отчёта через 3 месяца
Разрабатываем стратегию события, организовываем и продвигаем его. Метрики фиксируем с вами до старта, результат показываем в отчёте. Ведём проект под ключ или берёмся за отдельный этап: концепцию, продвижение или привлечение гостей.
- 1Этап 1
Бриф
Выясняем, зачем вы собираете гостей. Фиксируем цель, бюджет и 3−5 метрик: число целевых гостей, заявки, встречи, партнёры, охват.
- 2Этап 2
Концепция и смета
Разрабатываем программу и механику под интересы вашей аудитории. Сокращаем в смете статьи, которые не влияют на метрики.
- 3Этап 3
Партнёры и продвижение
Привлекаем партнёров, запускаем рекламу, PR и продажу билетов. Через регистрацию собираем контакты гостей. Они становятся вашей базой потенциальных клиентов.
- 4Этап 4
Проведение
Всё берём на себя: площадку, спикеров, партнёров, технику, съёмку и сопровождение на месте.
- 5Этап 5
Три отчёта о результате
В день события: гости и отзывы. Через 3 недели: просмотры контента и активность аудитории. Через 3 месяца: сделки, повторные обращения, партнёрства.
Кейсы: задача, решение, результат
Партнёрский день БКС
- Задача
- Удивить клиентов масштабом и нестандартным подходом, повысить лояльность, укрепить имидж компании у партнёров.
- Что сделали
- Придумали вау-механику события, интегрировали партнёров в программу.
- Результат
- Уложились в бюджет. Партнёры принесли дополнительное финансирование проекта.
Бизнес-конференция с Максимом Батыревым, автором книги «45 татуировок менеджера»
- Задача
- Продать билеты и заработать на событии.
- Что сделали
- Запустили продвижение, привлекли партнёров, создали информационное поле вокруг приезда спикера.
- Результат
- Продали все билеты. Зал заполнили полностью.
Маркетинговая конференция «Без лишнего». Хедлайнер — Игорь Манн
- Задача
- Создать масштабное событие и прокачать личный бренд агентства.
- Что сделали
- Создали информационное поле по всему городу, для каждого партнёра придумали механику участия.
- Результат
- Привлекли партнёров и встроили каждого в программу события.
Нам доверяют 
Обсудим ваше мероприятие
Расскажите о задаче. На первой встрече определим цель, бюджет и метрики события.
Что нужно от вас
Цель мероприятия Бюджет Ваши ожидания от события
Оптимальный срок подготовки — 2 месяца. Он нужен, чтобы привлечь гостей и продать билеты.
Регина ГордиенкоУправляющая агентством «Формула М»